Shipping & Receiving Merchandise

ACURIL 2018 REPÚBLICA DOMINICANA

Shipping and Receiving Merchandise

Envío de Mercancía

Expédition et réception de marchandises

Place / Lugar/ Site:

Hotel Crowne Plaza, Santo Domingo
3-7 June / Junio / Juin 2018

 

1. Can packages be stored at the Hotel and When should packages arrive?
The Crowne Plaza Santo Domingo does not have a large storage space, but it can receive packages, of those Exhibitors registered in the Crowne Plaza Santo Domingo hotel, to store them until the date of the conference – June 3, 2018 – between one and two weeks before the start of the event.
¿Se pueden almacenar paquetes en el hotel y cuándo deben llegar los paquetes?
El Crowne Plaza Santo Domingo no tiene un gran espacio de almacenamiento, pero puede recibir paquetes de los expositores registrados en el hotel Crowne Plaza Santo Domingo, para almacenarlos hasta la fecha de la conferencia, el 3 de junio de 2018, entre uno y dos. semanas antes del comienzo del evento.
Les colis peuvent-ils être stockés à l’hôtel et quand les colis doivent-ils arriver?
Le Crowne Plaza Santo Domingo ne dispose pas d’un grand espace de stockage, mais il peut recevoir des packages, parmi les exposants enregistrés à l’hôtel Crowne Plaza Santo Domingo, pour les stocker jusqu’à la date de la conférence – 3 juin 2018 – entre un et deux semaines avant le début de l’événement.
2. How to identify Packages.
Exhibitors interested in sending packages to store them until the date of the event, may do so. They must identify the packages with the name of the person sending and receiving them and the company they represent, with the identification of ACURIL 2018RD.
Cómo identificar paquetes.
Los expositores interesados en enviar paquetes para almacenarlos hasta la fecha del evento, pueden hacerlo. Deben identificar los paquetes con el nombre de la persona que los envía y los recibe, y la empresa a la que representan, con la identificación de ACURIL 2018RD.
Les colis peuvent-ils être stockés à l’hôtel et quand les colis doivent-ils arriver?
Les exposants intéressés à envoyer des colis pour les stocker jusqu’à la date de l’événement, peuvent le faire. Ils doivent identifier les colis avec le nom de la personne qui les envoie et les reçoit, ainsi que l’entreprise qu’ils représentent, avec l’identification de ACURIL 2018RD.
3. Will the hotel charge a storage fee after packages arrive?
No charge for storage will be made for those Exhibitors registered for the conference at the hotel.
¿Cobrará el hotel una tarifa de almacenamiento después de que lleguen los paquetes?
No se cobrará ningún cargo por el almacenamiento de los expositores registrados para la conferencia en el hotel.
L’hôtel facturera-t-il des frais de stockage après l’arrivée des colis?
Aucun frais de stockage ne sera facturé pour les exposants inscrits à la conférence à l’hôtel.
4. Will the hotel store cartons so that exhibitors can ship the materials back?
Space is limited, as indicated before. So it is advised that Exhibitors store the cartons in their room.
¿Podrá el hotel almacenar las cajas para que los expositores puedan devolver los materiales?
El espacio es limitado, como se indicó anteriormente. Por lo tanto, se recomienda que los expositores almacenen las cajas en su habitación.
L’hôtel stockera-t-il les cartons pour que les exposants puissent les renvoyer?
L’espace est limité, comme indiqué précédemment. Il est donc conseillé aux exposants de stocker les cartons dans leur chambre.
5. Will a FedEx or UPS courier be available after the conference for return shipping?
To forward packages by FedEx or UPS, after the conference, each Exhibitor is responsible for contacting directly the companies in the Dominican Republic: FedEx 809-565-3636 ; UPS 809-547-2777
¿Estará disponible un correo de FedEx o UPS después de la conferencia para el envío de devolución?
Para reenviar paquetes por FedEx o UPS, después de la conferencia, cada expositor es responsable de contactar directamente a las compañías en la República Dominicana: FedEx 809-565-3636 ; UPS 809-547-2777
Une messagerie FedEx ou UPS sera-t-elle disponible après la conférence pour l’expédition de retour?
Pour expédier les colis par FedEx ou UPS, après la conférence, chaque exposant est responsable de contacter directement les compagnies en République Dominicaine: FedEx 809-565-3636 ; UPS 809-547-2
For additional information, kindly contact /
Para información adicional, sírvase contactar a /
Pour plus d’informations, veuillez contacter:

 

Ms. GISELLE MENA
Food and Beverage Coordinator
Coordinadora de Alimentos y Bebidas
Coordonnateur des aliments et boissons

 
Crowne Plaza Santo Domingo Hotel
Ave. George Washington No. 218
Santo Domingo, República Dominicana
P.O. Box 2890, Santo Domingo, República Dominicana
Tel. 809-221-1181 ; Cel. 809-654-1881
giselle.mena@ihgrd.com